Lista d'Attesa Virtuale

Ogni walk-in, un tavolo ad aspettarlo.

OnTheGo trasforma la coda alla porta in un'esperienza digitale senza ostacoli. I clienti si uniscono a una lista d'attesa virtuale, aspettano dove vogliono e ricevono un SMS automatico quando il loro tavolo è pronto. Nessuna folla, nessuno stress e nessun cliente perso.

Scelto da 36,000+ ristoranti in 60 paesi
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Lista d'Attesa Virtuale

Ogni walk-in alla porta è un'opportunità di guadagno, non un problema.

La maggior parte dei locali rifiuta i walk-in o crea una coda caotica all'ingresso. OnTheGo ti offre un'alternativa migliore.

Il tuo staff è bloccato a gestire la porta invece che il servizio.

Gestire manualmente dei walk-in, stimare i tempi di attesa e chiamare i nomi tiene un membro del team all'ingresso, lontano dal servizio che conta davvero.

Una coda alla porta fa allontanare i clienti prima che si siedano.

Quando i clienti vedono una folla all'ingresso, se ne vanno. Non c'è una seconda opportunità per farli sedere e nessun modo di sapere quanti ricavi sono appena andati perduti.

I clienti non hanno motivo di aspettare se non vedono la coda muoversi.

Senza visibilità sulla propria posizione o sul tempo di attesa, i clienti si frustrano e se ne vanno. Una coda virtuale li mantiene informati, coinvolti e pronti a tornare quando chiamati.

COME FUNZIONA

Dall'arrivo al tavolo, in tre passi.

I clienti si uniscono alla coda virtuale

Un cliente walk-in scansiona il codice QR all'ingresso e registra i propri dati di contatto in pochi secondi. Il tuo team può anche aggiungere i clienti manualmente da qualsiasi dispositivo e vengono immediatamente aggiunti alla lista d'attesa.

Il tuo team gestisce la coda in tempo reale

Il pannello virtuale dà al tuo team una vista in tempo reale di ogni cliente in attesa, la sua posizione e il tempo stimato. I tavoli vengono assegnati con un solo tocco. Niente carta, niente congetture, nessuna confusione alla porta.

I clienti ricevono un SMS quando il loro tavolo è pronto

Nel momento in cui un tavolo viene assegnato, viene inviato automaticamente al cliente un SMS di conferma con un link. I clienti tornano al ristorante e si siedono immediatamente.

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Lista d'Attesa Virtuale

Ogni walk-in, completamente sotto controllo.

I clienti si uniscono alla coda da sol, con un codice QR.

Posiziona un codice QR all'ingresso e lascia che i clienti si registrino da soli: inseriranno i propri dati di contatto e si uniranno alla lista d'attesa all'istante. Così ill tuo team si occuperà del servizio e non dell'amministrazione.

I clienti aspettano dove vogliono.

  • // check-white SMS automatico inviato all'ospite quando il suo tavolo è pronto, con un link di conferma
  • Gli ospiti possono aspettare al bar, nelle vicinanze o dove preferiscono, senza affollare l'ingresso
  • Gli aggiornamenti in tempo reale tengono gli ospiti informati e riducono il rischio di no-show

Funziona per ogni tipo di locale.

  • // check Sincronizza OnTheGo con la planimetria per gestire insieme i tavoli prenotati e i walk-in
  • Usalo come strumento autonomo se il tuo locale non accetta prenotazioni
  • Configurazione flessibile per ristoranti, beach club, nightclub e qualsiasi locale walk-in

Gestisci la coda da qualsiasi dispositivo.

  • // check-white Accedi alla tua lista d'attesa virtuale da qualsiasi smartphone, tablet o desktop in tempo reale
  • Aggiungi, aggiorna o assegna un tavolo agli ospiti direttamente dall'app CoverManager
  • Il tuo team rimane mobile e concentrato sul servizio, senza essere vincolato a una postazione fissa

Prenotazioni multicanale

Pensato per ogni tipo di ospitalità.

Ristoranti

Trasforma i walk-in in clienti seduti senza interrompere il servizio o il flusso delle prenotazioni.

  • // check-white Gestisci clienti con e senza prenotazione da un'unica schermata, con o senza planimetria
  • Gli ospiti si uniscono alla coda tramite QR code e aspettano al bar o nelle vicinanze, senza bloccare l'ingresso
  • Le notifiche SMS automatiche tengono gli ospiti pronti e riducono i no-show
Ristoranti

Gruppi & catene

Standardizza la gestione dei walk-in in tutti i locali del tuo gruppo, con un'esperienza cliente coerente ovunque.

  • // check-white Distribuisci OnTheGo su più sedi con gestione centralizzata
  • Dati sulle performance: volume di walk-in, tempi di attesa e turnover per sede
  • Esperienza di coda coerente allineata agli standard del tuo brand
Gruppi e catene

Alta cucina & stellati

Preserva l'atmosfera della tua sala mantenendo l'ingresso libero e l'esperienza impeccabile.

  • // check-white Registrazione discreta tramite QR code, niente code o caos all'ingresso
  • Gli SMS avvisano gli ospiti e li lasciano aspettare al bar o in lounge fino a quando il tavolo è pronto
  • I dati dei walk-in si integrano nei profili ospite per la personalizzazione futura
Alta cucina e stellati

Hotel F&B

Gestisci gli ospiti interni e i walk-in esterni nella stessa coda, senza conflitti.

  • // check-white Lista d'attesa unificata per gli ospiti dell'hotel e i walk-in esterni, gestita in tempo reale
  • Gli ospiti aspettano nella hall, al bar o in qualsiasi punto della struttura
  • Sincronizza con le prenotazioni per ottimizzare il turnover dei tavoli nell'arco della giornata
Hotel F&B

Beach club

Lascia che gli ospiti godano della spiaggia mentre aspettano, e chiamali nel momento in cui si libera un lettino o un tavolo.

  • // check-white Coda virtuale per richieste di lettini e tavoli walk-in
  • Gli ospiti restano in spiaggia e ricevono un SMS quando il loro posto è pronto
  • Riduci la congestione all'ingresso durante la stagione di punta senza personale aggiuntivo
Beach club

Nightclub

Controlla l'esperienza all'ingresso senza il caos, e mantieni le code VIP e walk-in che scorrono senza intoppi.

  • // check-white Code separate per walk-in e ospiti VIP gestite da un unico pannello
  • Gli ospiti aspettano fuori e ricevono una notifica quando l'accesso è disponibile
  • Riduci i colli di bottiglia all'ingresso e migliora l'esperienza di arrivo
Nightclub

Grandi eventi

Gestisci grandi volumi di partecipanti walk-in senza code, confusione o sovraccarico del personale.

  • // check-white Registrazione virtuale in più punti di accesso tramite QR code
  • Gestione della capacità in tempo reale con notifiche automatiche quando c'è posto disponibile
  • Funziona senza planimetria per una gestione degli eventi walk-in pura
Grandi eventi

La storia dietro i numeri.

−99%

no-show, grazie al pagamento anticipato del menù completo

"In DiverXO lavoriamo con un livello di esigenza molto alto, perché sappiamo che l'esperienza dell'ospite inizia molto prima di sedersi a tavola. Gestiamo un sistema di prenotazioni particolarmente complesso e delicato, in cui ogni dettaglio conta. CoverManager ci permette di gestire questa complessità con il controllo, la flessibilità e la precisione che la nostra operatività richiede, aiutandoci a ottimizzare ogni servizio e a mantenere gli standard di eccellenza che vogliamo offrire fin dal primo contatto con l'ospite."

Magda Pons Previ

Responsabile prenotazioni e servizio clienti · DiverXO

Prenotazioni multicanale

Fatto per i tuoi strumenti

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Domande frequenti.

Consigli pratici su prenotazioni, dati degli ospiti e crescita dalle persone che vivono l'hospitality.

OnTheGo è il sistema di lista d'attesa virtuale di CoverManager per i clienti walk-in che consente ai clienti di unirsi a una coda digitale tramite QR code, aspettare dove preferiscono e ricevere una notifica SMS quando il loro tavolo è pronto. Funziona con o senza planimetria e si integra con la tua gestione delle prenotazioni esistente.

I clienti scansionano un codice QR posizionato all'ingresso del tuo locale. Questo li porta a una pagina di registrazione dove inseriscono i loro dati di contatto. Una volta registrati, vengono aggiunti alla lista d'attesa virtuale e possono aspettare ovunque fino a ricevere un avviso SMS.

Sì. OnTheGo può essere sincronizzato con la tua planimetria CoverManager per gestire insieme clienti con e senza prenotazione in un'unica vista. Può anche essere usato come strumento autonomo dai locali che non accettano prenotazioni.

Automatizzando il processo di lista d'attesa, OnTheGo elimina la gestione manuale della coda e riduce il tempo tra il momento in cui un tavolo si libera e quello in cui il prossimo cliente si siede. Le notifiche in tempo reale e la conferma istantanea via SMS minimizzano il gap tra un coperto e l'altro.

Quando un tavolo è pronto, l'ospite riceve un SMS con un link per confermare la presenza. Se non conferma entro un tempo prestabilito, il tuo team può segnarlo come assente e passare al prossimo cliente in lista, mantenendo efficiente il turnover.

No. OnTheGo funziona da qualsiasi smartphone, tablet o browser desktop. Hai bisogno di un codice QR per la registrazione dei clienti, che puoi stampare o visualizzare digitalmente, e di accesso a internet. Non è richiesto nessun strumento aggiuntivo né installazione.